Als documentcontroller zorg je voor een juist document beheer. Je zorgt ervoor dat alle documenten die we verplicht zijn op te leveren aan de opdrachtgever compleet zijn en goed gearchiveerd worden. Daarnaast ben je als projectassistent deel van het projectteam van onze hoogspanningsstations en faciliteer en ondersteun je de werkvoorbereiders, uitvoerders en projectleiders in het veld bij diverse administratieve en organisatorische taken. Kortom een gevarieerde en uitdagende baan!

Wat ga je doen?

Jouw taken bestaan uit een greep uit onderstaande werkzaamheden:

  • Borgen dat projectdocumentatie actueel is.
  • Zorgdragen voor bewaking en rapportage van de documentenplanning.
  • In samenwerking met werkvoorbereider verzorgen van fysieke documentatie t.b.v. uitvoering.
  • Informeren van projectteam en indien nodig opdrachtnemers over nieuwe ontvangen of opgestelde documenten en status wijzigingen.
  • Verzorgen van wekelijkse rapportage m.b.t. voortgang documentbeheer.
  • Het bijhouden van documentplanningen
  • Het verzamelen en analyseren van gegevens voor managementrapportages
  • Het uitwerken van verbetersuggesties en optimaliseren van werkprocessen en procedures
  • Bijdrage leveren aan de maandelijkse voortgangsrapportages van de projecten.
  • Deelnemen aan projecten in het kader van de ontwikkeling van processen, procedures en systemen.
  • Toezien op de naleving van de QHSE-voorschriften.

Wie ben jij?

  • Je hebt HBO denk- en werkniveau,
  • Een opleiding in de richting rechten of communicatie is een pre
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
  • Je bent een echt organisatietalent
  • Je hebt affiniteit met technische en/of energie omgeving
  • Je bent accuraat en je houdt van overzicht en structuur
  • Je bent flexibel en geduldig

Wat bieden wij?

Bij deze verantwoordelijke en afwisselende baan behoort uiteraard een goed salaris, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten. Vakinhoudelijk bijblijven is van het grootste belang en Dynniq Energy ondersteunt je daarbij met diverse opleidingen en trainingen.

Een uitstekend pakket van arbeidsvoorwaarden, met uitzicht op een vast dienstverband bij tevredenheid;
25 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband;
8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling.

Wie zijn wij?

Wij zijn Dynniq Energy. Een dynamisch, high-tech en innovatief bedrijf, dat energieoplossingen aanbiedt op het gebied van metering & services, distributie en stations. Ruim 100 medewerkers ontwerpen, engineeren, beheren en onderhouden technische oplossingen die helpen bij ons dagelijks leven. Dat doen wij op een open, betrouwbare en pro-actieve wijze.

Dynniq Energy is een belangrijkste speler bij het in ontwerpen en upgraden van het elektriciteitsnet om een CO2-arme energie-economie te realiseren. De focus van Dynniq Energy ligt op het verbetering van energievoorzieningen AC en DC-netten, kabels en leidingen op het gebied van gas, water en elektra, bouwen van elektriciteitsstations en het transport van hoog-, midden- en laagspanningsnetten naar industrieën, woonwijken en huishoudens.

Interesse om de wereld elke dag een beetje beter maken?

Word jij enthousiast van deze functie dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie. Heb je vragen over de functie neem dan contact op met Sandra Eil via:

Naam
Max. bestandsgrootte: 2 MB.